Wie schreibt man die Begleitung eines Website-Relaunches aus?

Eine Muster-Vergabeunterlage für Hochschulen – von der Ausschreibung bis zur Migration. Zur freien Nutzung.

Viele Hochschulen wissen, dass ihre Website in die Jahre gekommen ist. Weniger klar ist oft, wie man die Begleitung eines solchen Relaunches sauber ausschreibt – also die unabhängige fachliche Unterstützung, die durch Analyse, Vergabe und Migration führt.

Genau hier setzt diese Vorlage an. Sie ist eine vollständige Muster-Vergabeunterlage, die Sie übernehmen, kürzen und an Ihr Verfahren anpassen können.

Sie deckt den gesamten Bogen ab: die Analyse der Ist-Situation samt Budgetempfehlung, die Begleitung der beiden Vergaben – Relaunch sowie Wartung und Weiterentwicklung –, die Umsetzung und den Teil, der am häufigsten unterschätzt wird: die Migration.

Ein paar Dinge macht die Vorlage bewusst, weil sie in der Praxis über die Sauberkeit eines Verfahrens entscheiden:

• Sie trennt die Eignung (Referenzen, Qualifikation, Unabhängigkeit) klar von der Wertung der Angebote.
• Sie hält die Wahl des Content-Management-Systems offen und herstellerneutral.
• Sie denkt beide Vergaben von Anfang an mit – nicht erst nach dem Go-Live.
• Und sie zieht eine ehrliche Linie zwischen fachlicher Begleitung und Rechtsberatung: Eine gute Vergabeunterlage entsteht im Zusammenspiel von fachlicher Vorbereitung und juristischer Prüfung durch Ihre Vergabestelle. Wer Ihnen eine „rechtssichere Vergabe" verspricht, verspricht mehr, als eine fachliche Begleitung halten darf.

Diese Haltung ist zugleich unsere: Wir bereiten Vergaben vor und bewerben uns nicht um die Relaunches, die wir begleiten. Erst diese Trennung macht eine unabhängige Empfehlung – und eine solche Vorlage – überhaupt brauchbar.

Grau hinterlegte Hinweise im Dokument erklären an jeder Stelle, worauf es ankommt. Sie sind für Sie als Vergabestelle gedacht und vor der Veröffentlichung leicht zu entfernen.

Nutzen Sie die Vorlage frei – keine Registrierung, keine Bedingungen. Geben Sie sie an alle weiter, für die sie nützlich ist.

→ Muster-Vergabeunterlage herunterladen (Word, .docx)

Diese Vorlage ist eine fachliche Orientierungshilfe, keine Rechtsberatung. Die vergaberechtliche Verantwortung für Ihr Verfahren bleibt bei Ihnen; lassen Sie die konkretisierte Unterlage vor der Veröffentlichung durch Ihre Vergabestelle oder Ihr Justiziariat prüfen.